Geschiedenis NAS
Bij de goedkeuring en aanname van de Archiefwet (Staatsblad 2006
no. 28) vond er een naamswijziging plaats en werd de naam
Landsarchiefdienst gewijzigd in Nationaal Archief Suriname (NAS).
De Landsarchiefdienst werd in 1956 opgericht bij resolutie van 10
november 1956 no. 3528. De taak van het LAD was onder andere het
uitoefenen van algemeen toezicht op het archiefbeheer van de
diverse ministeries en daaronder ressorterende diensten, en de zorg
voor de archieven die zij beheerden.
Ondanks deze regeling kwamen er geen noemenswaardige verandering
in het archiefwezen. Enkele redenen voor de slechte staat waarin
archieven verkeerden waren:
- slechte huisvesting van archieven
- regels die onvoldoende werden nageleefd waardoor archieven in
wanordelijke toestand bij de verschillende overheidsdiensten bleven
bestaan
- tekort aan fondsen en gekwalificeerd personeel
- het ontbreken van een brandvrije opslagplaats voor de
archieven.
Doelstelling NAS
Het NAS is de nationale bewaarplaats van de overgebrachte
archieven van overheidsorganen, en van parastatale bedrijven en
instellingen. Daarnaast is ruimte voor de archieven van
particuliere instellingen en personen, die een belangrijke rol
spelen of hebben gespeeld in het politieke, maatschappelijke of
economische leven van Suriname. Al deze archieven vormen een
belangrijk onderdeel van het cultureel-historische erfgoed van ons
land.
Taken van het NAS
De hoofdtaak van het NAS is om de collectie archieven deskundig
en effectief te beheren en ook om de daarin opgeslagen informatie
zichtbaar te maken voor de Surinaamse burger.
Dit is het uitgangspunt voor de organisatie waarbij de
sleutelwoorden zijn: toegankelijkheid (toegankelijk maken van
de collectie middels inventarissen) en beschikbaar stellen aan het
publiek.
Enkele andere taken van het NAS zijn:
- Toezicht houden op het beheer van de archiefbescheiden van de
overheidsorganen
- Ordenen, beschrijven en ontsluiten van de berustende
archiefbescheiden;
De zorg voor het behoud van archiefbescheiden
- Dienen van advies en verlenen van bijstand aan overheidsorganen
met betrekking tot het beheer van archiefbescheiden
- In goede staat brengen en bewaren van de in het NAS berustende
archiefbescheiden
- Zorgen voor de openbaarheid van de archiefbescheiden
- Bevorderen van het gebruik van archiefbescheiden, met
bijzondere aandacht voor jongeren, door middel van publicaties,
lezingen, tentoonstellingen en andere middelen.
- Het verrichten van onderzoek of participeren in onderzoek van
anderen
Organisatiestructuur
Aan het hoofd van het NAS staat een nationale archivaris die
tevens directeur is. Deze wordt ondersteund door een onderhoofd.
Naast deze twee leidinggevenden zijn er nog vier
afdelingshoofden te weten:
1. Bedrijfsvoering
2. Relatiebeheer (Inspectie en
acquisitie)
3. Materieelbeheer (conservering en
restauratie)
4. Publieksdiensten
(beschikbaarstelling).
Doel- en publieksgroepen
- Studenten en docenten,
- Overheidsdiensten,
- Wetenschappers,
- Genealogen (stamboomonderzoekers)
- Auteurs van historische romans,
- Journalisten
- Bewijs en rechtzoekenden.
Studiezaal
Het raadplegen van archiefstukken gebeurt in Studiezaal. De
Studiezaal is het gezicht van het NAS naar buiten toe. In de
Studiezaal worden er originele archiefstukken en reproducties
geraadpleegd. Naast de archieven zijn ook overheidspublicaties(),
een grote krantenverzameling() Len bibliotheekboeken
raadpleegbaar.
Een klein deel van de archieven zijn reeds digitaal en op
microfiches en microfilms beschikbaar. Via de aanwezige
inventarissen in de Studiezaal kunnen de archieven geraadpleegd
worden. De archievencollectie () van het NAS bestaat uit ongeveer 5
km strekkend archief (d.w.z. dat om de archieven te meten, iemand
een afstand van 5km zal moeten lopen van het eerste naar het
laatste archiefstuk. De archieven zijn overigens verpakt en
op stellingen zijn gezet.)
Op bepaalde archieven zijn openbaarheidsbeperkingen gesteld. Dat
wil zeggen dat die archieven niet/of beperkt mogen worden ingezien.
Dit is het geval bij de Burgerlijke Standregisters vanwege de
privacygevoelige informatie die deze bezitten. De stukken mogen wél
ingezien worden rekening houdend met openbaarheidsbeperking bij
geboorten 100 jaar, huwelijken 75 jaar en overlijden 50 jaar. De
Rechterlijke archieven en die van het Domeinkantoor mogen slechts
met schriftelijke toestemming worden bekeken.
Educatie
Het NAS verricht verder educatieve aktivititeiten. Het onderwijs
heeft behoefte aan illustratiemateriaal en de archiefbronnen
leveren hiervoor prachtig aanschouwelijk materiaal. Hierdoor
ontvangt het NAS vaak groepen van verschillende scholen voor een
presentatie en rondleiding. De presentatie is aangepast aan de
lesstof van de scholieren, die vaker tijdens de repetitieweek
worden getoetst over hetgeen zij hebben geleerd tijdens hun bezoek.
Ook niet-studenten mogen een kennismakingsbezoek aan het archief
brengen. Tijdens dit interessant en leerrijk bezoek maken bezoekers
kennis met de historie, doelen, taken, het belang en de
toekomstperspectieven van het NAS.
CONTACT:
NATIONAAL ARCHIEF SURINAME
Jagernath Lachmonstraat # 174
Tel: 430035
Fax: 430040
Studiezaal 430035 toestel 106
Openingstijden studiezaal:
Maandag, woensdag & donderdag
07.30 u - 14.30 u.
Dinsdag
07.30 u - 20.00 u.
Vrijdag
07.30 u - 14.00 u.
Zaterdag
07.30 u - 13.00 u